DK Octopus Stadgar

Stadgarna för Dykarklubben Octopus reviderades 2018-11-05.

De reviderade stadgarna antogs på årsmötet 2019-02-09.

Medlemskap

1§ Medlemskap	Medlem inväljes av styrelsen efter inbetald medlemsavgift.
2§ Utträde	Medlem som vill utträda ur DK Octopus gör skriftlig eller muntlig anmälan till styrelsen och är därmed omedelbart skild från DK Octopus, eventuellt förfallna avgifter erlags enligt styrelsens beslut.
3§ Uteslutning	Medlem, som icke i den ordning föreningens stadgar föreskriver erlagt stadgad årsavgift eller som brutit mot dessa stadgar eller som handlat mot hederns lagar, kan av styrelsen uteslutas ur DK Octopus. Fråga om uteslutning av medlem på annan grund än försummad betalning av årsavgift får icke företagas till avgörande förrän medlemmen ifråga beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet. Medlem som uteslutits av styrelsen på annan grund än försummad betalning av stadgad årsavgift, äger rätt att vid möte med DK Octopus söka ändring i styrelsens beslut. Uteslutning medför att medlemmen strykes ur medlemsregistret och att alla förpliktelser mellan klubben och den förutvarande medlemmen upphör.

Medlemsavgifter

4§ Medlemsavgifter

Medlem erlägger en av styrelsen fastställd årsavgift, vilken skall inbetalas före medlemskap. Ingen behöver betala retroaktivt, de som redan har betalt för innevarande år får ingen höjning.

Deltagande i tävlingar och uppvisningar

5§ Representation

Medlem får icke utan styrelsens medgivande representera klubben eller utnyttja Dk Octopus namn i kommersiellt syfte.

Styrelsen

6§ Styrelsens sammansättning	DK Octopus angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och minst en övrig ledamot jämte två suppleanter. Ledamot och suppleant i styrelsen utses vid ordinarie årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång, inträder den suppleant, som enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står på tur, såsom styrelseledamot för tiden intill nästföljande årsmöte. Samtliga styrelseledamöter väljs till en mandatperiod av ett år.
7§ Styrelsens möten	Styrelsen sammanträder efter sammanträdeslista eller på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Om styrelsen vid styrelsemöte inte är fulltalig inträder suppleanterna såsom styrelseledamöter under det aktuella styrelsemötet. Om flera suppleanter är närvarande skall företräde ges den suppleant som enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står på tur.
8§ Styrelsens åligganden	Styrelsen skall verka för DK Octopus framåtskridande och tillvarataga dess intressen. Ordföranden är klubbens officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dessa stadgars efterlevnad. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt en särskild instruktion. Vice ordförande skall i ordförandens frånvaro fungera i dennes ställe. Sekreteraren skall föra protokoll vid styrelsens och klubbens sammanträden och ansvara för att dessa finns tillgängliga för klubbens medlemmar. Kassören skall handha administrativa rutiner såsom kassaförvaltning och medlemsregistrering. Övrig ledamot skall bistå övriga styrelsemedlemmar vid arbetsanhopning samt hålla kontakt med klubbens medlemmar, SSDF För handhavande av tävlingsverksamhet, lotterier, fortbildningar mm utser styrelsen lämplig medlem.
9§ Förvaltning	Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för klubbens förvaltning.
10§ Firmatecknare	DK Octopus firma tecknas av ordförande och kassören var och en för sig.

Sektioner

11§ Bildande av sektion

Om behov uppkommer, må sektion bildas för handhavande av särskild aktivitet. Sektion lyder under styrelsen.

Möten

12§ Årsmöte, kallelse, anslående av årsmöteshandlingar	Med DK Octopus hålls ordinarie årsmöte senast den 31/3. Tidpunkt och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Kallelse till ordinarie årsmöte kan ske genom annons på hemsidan eller genom e-post till medlemmarna. Kallelsen skall vara utskickat minst sex veckor före mötet.
13§ Årsmöteshandlingar	Handlingar till ordinarie årsmöte är: * styrelsens förvaltningsberättelse (resultaträkning) och verksamhetsberättelse samt * revisorernas revisionsberättelse, * sektionernas verksamhetsberättelser, * styrelsens budgetförslag, * styrelsens propositioner samt styrelsens utlåtande om medlemmarnas motioner, * motioner från medlemmarna samt valberedningens förslag. Extra årsmöte hålles på begäran av styrelsens majoritet eller 1/3 av medlemmarna. Tidpunkt och plats för mötet bestäms av styrelsen. Kallelse till extra årsmöte kan ske genom annons på hemsidan eller genom E-post till alla medlemmarna. I kallelsen skall framgå vilka frågor som skall behandlas vid det extra årsmötet. Kallelsen skall vara utskickad minst 14 dagar före mötet. Andra frågor än de som angetts i kallelsen får inte behandlas av det extra årsmötet.
14§ Rösträtt vid årsmöte och extra årsmöte	Rösträtt vid ordinarie och extra årsmöte tillkommer medlem,. Som erlagt förfallna avgifter, samt medlemmar av styrelsen, styrelsens suppleanter, medlemmar . Rösträtt får utövas med högst en (1) fullmakt per närvarande medlem.
15§ Beslutsmässighet	Möte är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande.
16§ Ärenden vid ordinarie årsmöte	Mötets öppnande. Fastställande om mötets behöriga utlysande. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Fastställande av röstlängd. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokollet. Styrelsens och sektionernas verksamhetsberättelser. Kassörens rapport av resultat och balansräkning för verksamhetsåret. Revisorernas berättelse. Fastställande av resultat och balansräkning samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Fastställande av medlemsavgifter för det kommande verksamhetsåret Fastställande av budget för det kommande verksamhetsåret. Val av a. DK Octopus ordförande och vice ordförande för en tid av ett år. b. Kassör, sekreterare och övriga ledamöter. Väljs för en tid av ett år. c. Suppleant 1 och suppleant 2. Välj s för en tid av ett år. d. 1 revisor samt 1 suppleant för en tid av ett år. e. Erforderliga sektionsledare och övriga personer med ansvarsområde för en tid av ett år. f. Val av valberedning för en tid av ett år. Behandling av propositioner till årsmötet. Behandling av motioner till årsmötet. Årsmötets avslutande.

Verksamhets- och räkenskapsår samt revision

17§ Verksamhetsår, räkenskapsår, revisionsdokument

Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie till och med närmast följande årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 Januari-31 December. Revisionsdokumenten ska ha kommit revisorerna tillhanda senast den 15 Januari. Revisionsdokumenten är: räkenskaperna (verifikat, dagbok och huvudbok), styrelsens förvaltningsberättelse (resultaträkning), styrelsens verksamhetsberättelse, inventarieförteckning, styrelsens och arbetsutskottens protokoll samt medlemsmatrikel. Revisorerna åligger att granska styrelsens förvaltning och räkenskaperna under föregående räkenskapsåret samt att till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 3 dagar före ordinarie årsmöte.

Beslut

19§ Beslut och omröstning

Beslut fattas med acklamation eller avgöres genom votering (öppen eller sluten). Vid votering bestämmes utgången utom i fråga som förmäles i §24 – genom enkel majoritet. Om vid öppen votering, som icke avser val, uppstår lika röstetal skall det förslag gälla, som biträdes av ordföranden; vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Alla beslut bekräftas genom klubbslag.

20§ Beslut på årsmöte

Beslut får inte fattas på ordinarie årsmöte om inte frågan tillställts styrelsen för beredning på sätt som anges i 12 § och 16 § 10 punkten. Beslut får inte fattas på extra årsmöte om inte frågan kungjorts i kallelse på sätt som anges i 13 §.

Åtaganden

21§ Sportdykarutbildning	Dk Octopus må bedriva sportdykarutbildning motsvarande SSDF:s och PADI:s utbildningsplan.
22§ Anslag och donationer	Endast styrelsen kan besluta om mottagande av anslag och donation från myndighet, firmor eller enskild, om detta kan ske utan att Dk Octopus objektivitet ifrågasätts.

Stadgefrågor

23§ Stadgeändring	Förslag om ändring av dessa stadgar eller om Dk Octopus upplösning får endast vid årsmöte upptagas till avgörande. För godkännande av dylika förslag erfordras minst 2/3 av vid mötet närvarande medlemmar.
24§ Upplösning av DK Octopus	Beslut om upplösning av klubben skall innehålla föreskrift om användning av Dk octopus tillgångar för bestämt, idrottsbefrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas medelst bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans- samt vinst- och förlusträkningar.
25§ Ansvariga för stadgarna	Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för Dk Octopus medlemmar.