Dykarklubben Octopus värnar om din personliga integritet. Denna policy beskriver hur vi samlar in och hanterar personuppgifter via vår webbplats (https://dkoctopus.se) i enlighet med gällande dataskyddsförordning (GDPR).
1. Personuppgiftsansvarig
Dykarklubben Octopus (organisationsnummer: 824000-6315) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in via denna webbplats.
Vid frågor om vår hantering av personuppgifter når du styrelsen via e-post på: [[email protected]].
2. Vilka uppgifter vi samlar in och varför
Kontakt- och medlemsansökningsformulär
När du skickar ett meddelande eller ansöker om medlemskap via formulär på webbplatsen sparar vi de uppgifter du själv anger:
- Namn
- E-postadress och eventuellt telefonnummer
- Eventuell information om dykcertifikat eller tidigare erfarenhet
- Ditt meddelande
Ändamål: Uppgifterna används enbart för att besvara din förfrågan eller hantera din medlemsansökan.
Rättslig grund: Berättigat intresse och förberedelse för medlemsavtal.
Medlemsmatrikel (RF / IdrottOnline)
Den officiella medlemsmatrikeln för Dykarklubben Octopus hanteras inte direkt på denna publika webbplats, utan i Riksidrottsförbundets system (IdrottOnline / Idrottsarenan) i enlighet med gällande regler inom Svenska Sportdykarförbundet (SSDF).
3. Hur länge vi sparar dina uppgifter
- Uppgifter som skickas in via kontaktformulär sparas endast så länge det är nödvändigt för att slutföra ärendet eller tills medlemskapet har registrerats i IdrottOnline. Därefter raderas meddelandet.
- Vi säljer eller delar aldrig dina personuppgifter till tredje part i marknadsföringssyfte.
4. Webbkakor (Cookies) & Säkerhet
- Nödvändiga kakor: Webbplatsen använder grundläggande tekniska kakor för att säkerställa att sidans funktioner, inloggning för webbredaktörer och formulär fungerar korrekt.
- Spamskydd: För att skydda webbplatsens formulär mot skräppost (spam) används ett tekniskt skydd (WP Armour / Honeypot) som motverkar spambottar utan att samla in eller spåra besökarens personliga beteendedata.
- Webbhotell: Webbplatsen drivs på säkra servrar placerade i Sverige hos HostUp.
5. Dina rättigheter enligt GDPR
Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att:
- Begära ett utdrag över vilka personuppgifter vi eventuellt har sparade om dig.
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Begära att dina uppgifter raderas (”rätten att bli bortglömd”), såvida inte föreningen är skyldig enligt lag (t.ex. bokföringslagen) eller idrottsförbundets regler att spara viss information.
Vill du utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen via klubbens e-post.